KVKK Aydınlatma Metni

ÖRNEKTİR. Bu metin yalnızca örnek olarak hazırlanmıştır. Sitede yayımlanmadan önce veri sorumlusu, iletişim bilgileri ve işleme koşulları gerçek duruma göre değiştirilmelidir. Hukuki bağlayıcılığı yoktur.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, örnek veri sorumlusu Tugay Kaya’dır. Bu sayfa, web sitesi üzerinden iletilen taleplerin nasıl işlendiğini göstermek için yazılmış örnek bir aydınlatma metnidir.

Örnek adres: İzmit, Kocaeli. Örnek e-posta: iletisim@tugaykaya.com. Örnek telefon: +90 (262) 000 00 00.

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu doldurulduğunda aşağıdaki veriler örnek kapsamda işlenebilir:

Ad ve soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
İlçe veya mahalle bilgisi
Mesaj içeriği ve varsa ek açıklamalar
Formun gönderildiği tarih, saat ve teknik kayıtlar

Bu liste örnektir. Sitede toplanmayan bir veri bu metne eklenmemelidir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Örnek metinde veriler şu amaçlarla işlenir:

İletişim talebini almak ve yanıtlamak
Şikayet, öneri ve başvuru kayıtlarını tutmak
Talep konusuna göre ilgili ekibe iletmek
İletişim güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
Yasal saklama sürelerine uymak

4. Hukuki sebep

Örnek işleme faaliyeti, Kanun’un 5. maddesinde sayılan şartlara dayanır. İletişim formundaki açık rıza kutusu, yalnızca rıza gerektiren işlemler için kullanılır. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi de örnek hukuki sebepler arasındadır.

5. Aktarım

Örnek senaryoda kişisel veriler, yalnızca talebi yanıtlamak için görevli kişilerle ve barındırma ile e-posta hizmeti sunan teknik tedarikçilerle paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım planlanıyorsa, bu bölüm gerçek hizmet sağlayıcılara göre ayrıca yazılmalıdır.

6. Toplama yöntemi ve saklama süresi

Veriler, web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Örnek saklama süresi, talebin sonuçlanmasından itibaren iki yıldır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yasal bir zorunluluk daha uzun saklamayı gerektiriyorsa o süre uygulanır.

7. İlgili kişinin hakları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında ilgili kişi, örnek olarak şu haklara sahiptir:

Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Örnek başvurular, kimlik tespiti yapılabilecek şekilde iletisim@tugaykaya.com adresine veya İzmit, Kocaeli adresine yazılı olarak iletilebilir. Başvurular, Kanun’da öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

Bu metnin tamamı örnektir. Gerçek aydınlatma yükümlülüğü için güncel mevzuata ve somut veri işleme faaliyetine uygun bir metin hazırlanmalıdır.